Карен Прайор.Сделай это завтра и другие секреты управления временем (саммари)

У повторяющегося проекта может быть конечная цель: сдать экзамен, написать статью, пробежать марафон. Однако на первом месте действие, а не результат.

Все новые запросы, поступающие в течение дня, вы собираете в специальные коллекции. Они могут быть разбиты на блоки (email, звонки по телефону, документы). Вы обработаете их завтра. Заносите в категорию «завтра» как можно больше дел.

Главный навык тайм-менеджмента — умение определять срочность дел. В идеале она должна быть точной — не больше и не меньше. Сомневаетесь? Значит, это может подождать до завтра!

Дел со статусом «сегодня» должно быть как можно меньше. Вы выполняете их в свободное время от дел, запланированных ранее на текущий день.

Создать дистанцию между запросом и его выполнением помогают записи. Заметим, что запросы могут поступать не только снаружи, но и изнутри. Например, рука потянулась открыть любимую социальную сеть, чтобы полистать новости. Запишите: «Почитать новости в сети». А затем спросите себя: «Как это приближает меня к моим целям?», «Это помогает мне выполнить намеченный список дел?»

Есть два состояния: или вы реагируете на запросы случайным образом, или действуете по плану. Благодаря тому, что деятельность Коли организована, он обслуживает больше клиентов и больше зарабатывает.

Коля подчиняет случайные события себе.
Во-первых, он формирует дистанцию между запросом и его выполнением. Они происходят в разные моменты времени. Во-вторых, свои действия он выстраивает в последовательность, которой четко придерживается.

Что отличает Колю от Пети? Реакция на события. Петя реагирует на все, что появляется в его жизни. Он хочет удовлетворить каждого, причем немедленно. В итоге становится заложником событий. Поскольку они возникают случайно, то и жизнь Пети носит случайный характер. Другими словами, она превращается в хаос.

начинать с менее срочных дел. Задание стало срочным, потому что мы не приступили к его выполнению раньше. Если придерживаться этого правила, «горящих» дел не останется.

Вовлекаясь в новое дело, будьте готовы, что вам придется пожертвовать выполнением взятых обязательств. Иначе будете жаловаться на нехватку времени.