Революция совещаний. Как меньше «встречаться» и больше успевать (саммари)

Распространенная практика — подготавливать и рассылать после встречи резюме обсужденных вопросов. На это тратится время, а многие ли участники хоть раз его откроют и перечтут?

Мы предлагаем альтернативный подход: каждое совещание должно завершаться не резюме, а списком действий. Список предполагает четкое взаимопонимание: кто, что и когда делает по итогам совещания.

Попросите участников подключиться за 10–15 минут до начала, чтобы не тратить основное время встречи на технические вопросы. В ожидании начала встречи они могут работать над своими делами, а потом начать обсуждение ровно по расписанию.

Если вы проводите важную онлайн-встречу, подключитесь за 30 минут до начала, чтобы провести проверку программы. По возможности, попросите вашего коллегу подключиться в качестве тестового участника. Полчаса на настройку кажутся перебором, и действительно, в большинстве случаев проверка займет до 5 минут .Тогда вы сможете со спокойным сердцем потратить остальное время на другие рабочие дела. Однако если возникнут серьезные технические трудности, получаса должно хватить, чтобы наладить программу с помощью службы техподдержки или предложить участникам альтернативный канал связи.